KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ODWIEDZAJĄCYCH FANPAGE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
(FACEBOOK, INSTAGRAM, TWITTER)
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie, ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE – RODO, informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem
z fanpage’a Miejsko – Gminnej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Mikołaja Reja w Kazimierzy Wielkiej w portalu Facebook, Instagram i Twitter.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko — Gminna i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Mikołaja Reja w Kazimierzy Wielkiej, ul. Kolejowa 17, 28-500 Kazimierza Wielka, g.dzikowska@bp-kw.pl
2. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych: iod.rodo.ochrona@gmail.com3
3. Informujemy, ze:
   – działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook, Instagram i Twitter;
   – Informacje zawarte na Pani/Pana profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook, Instagram i Twitter;
   – administrujemy Pani/Pana danymi tylko na potrzebny odpowiedzi na pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych;
   – Pani/Pana aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem, Facebook, Instagram i Twitter;
   – nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Pani/Panu praw, znajdują się w zasadach ochrony prywatności serwisów Facebook, Instagram i Twitter.
4. W związku z prowadzeniem przez Biblioteka fanpage’a w portalu Facebook, Instagram i Twitter przetwarzamy dane osobowe:
   osób, które dokonały subskrypcji poprzez kliknięcie „Lubi to” , „Polub” lub „Obserwuj”; osób, które zareagowały na publikowane przez nas posty lub opublikowały komentarz; osób, które przesłały do nas zapytanie poprzez prywatną wiadomość; osób odwiedzających fanpage biblioteki.

5. Przetwarzaniu podlegają dane, które Pani/Pan opublikowała/ł na swoim profilu: identyfikator Facebook, Instagram i Twitter, w szczególności imię i nazwisko, podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na własnym profilu na portalu, inne dane w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na własnym profilu na portalu,
zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Pani/Pana wizerunek), inne zdjęcia, wynikające z relacji fanpage — użytkownik.

Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Pani/Pana strony dobrowolne.

Dodatkowo, Facebook, Instagram i Twitter udostępnia nam informacje dotyczące wyświetlania naszych postów, ich zasięgów, liczby interakcji czy danych demograficznych naszych obserwujących. Tworzone są w oparciu o obserwacje czynione przez Facebook, Instagram i Twitter w odniesieniu do Pani/Pana zachowań na fanpage‘u Biblioteki.

6. Biblioteka Pani/Pana dane osobowe przetwarza w celu:
– publikowania postów na fanpage’u;
– prowadzenia dyskusji w ramach komentarzy pod postami;
– udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości;
informowania o naszej działalności i naszych usługach;
– statystycznym (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników fanpage’a).
– Podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych poprzez wyraźne działanie
potwierdzające, którym jest dobrowolna aktywność na naszym fanpage’u (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

– Podanie danych przez Panią/Pana a jest dobrowolne, jednak ze względu na zasady działania portalu Facebook, Instagram i Twitter, jest nieodłącznie związane z subskrypcją fanpage’a, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wystaniem do nas prywatnej wiadomości.
W przypadku przeglądania fanpage’a przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez Facebook, Instagram i Twitter.

– Odbiorcą Pani/Pana danych jest Facebook, Instagram i Twitter, oraz inne spotki obsługującego te portale.
– Dane mogą zostać także udostępnione organom władzy publicznej, jeśli taki obowiązek spoczywać będzie na Bibliotece w świetle obowiązujących przepisów prawa.

– Dane Pani/Pana będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
a) informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Pani/Pana pytania;
b) informacje, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Panią/Pana komentarze, będą dostępne w naszym
serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
– dane osobowe gromadzone przez Facebook, Instagram i Twitter (historia wpisów i aktywności), podlegają
przechowywaniu na zasadach określonych regulaminami tych portali;
– do danych statystycznych, dostępnych w serwisie Facebook mamy dostęp przez okres 2 lat.
– Dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, będą przetwarzane przez okres wynikający z tych
przepisów.

– W każdej chwili Pani/Pan może przestać obserwować nasze fanpage, jak również usunąć opublikowane przez siebie komentarze.

– Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — zgodnie z obowiązującymi przepisami.

– Aby zrealizować te prawa, prosimy o kontakt z Biblioteką (dane kontaktowe podaliśmy na początku tej informacji).

– Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uzna Pani/Pan, ze przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem.

– Biblioteka nie będzie przekazywała danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych. Jednak, specyfika działania Facebook’a, Instagram a, Twittera i ich międzynarodowy charakter powodują, że możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od Biblioteki).
W toku przetwarzania nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.